| Причина списания | Документальное подтверждение |
| Порча или бой | Акт о порче/бое товаров |
| Истечение срока годности | Товарные накладные с датами |
| Моральное устаревание | Приказ руководства |
| Естественная убыль | Нормы естественной убыли |
- Применяется для уникальных товаров
- Требует индивидуального учета
- Используется при небольшом ассортименте
- Рассчитывается средняя цена товара
- Умножается на количество списываемых единиц
- Наиболее распространенный метод
- Списание по ценам первых партий
- Актуально при росте цен
- Соответствует реальному движению товаров
| Документ | Назначение |
| Акт списания | Фиксация факта списания |
| Накладная | Оформление перемещения |
| Ведомость | Сводная информация |
| Приказ | Распоряжение о списании |
- Дебет 94 "Недостачи и потери" - Кредит 41 "Товары"
- Дебет 44 "Расходы на продажу" - Кредит 94
- Дебет 91.2 "Прочие расходы" - Кредит 94
- Дебет 73 "Расчеты с персоналом" - Кредит 94
- Списание в пределах норм естественной убыли уменьшает налогооблагаемую базу
- Потери сверх норм не учитываются для налогообложения
- Необходимо документальное подтверждение причин списания
- Специфика для разных налоговых режимов (ОСН, УСН)
| Этап | Действия |
| Выявление | Инвентаризация, контроль сроков |
| Изъятие | Перемещение в зону списания |
| Утилизация | Уничтожение с составлением акта |
| Документирование | Оформление всех этапов |
- Регулярные инвентаризации
- Анализ причин списаний
- Сравнение с нормами убыли
- Автоматизация учета товаров
Правильно организованный процесс списания товаров позволяет минимизировать потери, соблюдать требования законодательства и вести достоверный учет материальных ценностей предприятия.
