- Наименование организации и комиссии
- Дата и место проведения заседания
- Список присутствующих членов комиссии
- Повестка дня
- Ход обсуждения вопросов
- Принятые решения
- Подписи председателя и секретаря
| Раздел | Содержание |
| Вводная часть | Реквизиты, состав комиссии, повестка |
| Основная часть | Обсуждение по каждому вопросу |
| Заключительная часть | Принятые решения, подписи |
- Определите состав участников
- Составьте повестку дня
- Подготовьте регистрационный лист
- Назначьте секретаря заседания
- Укажите полное наименование комиссии
- Проставьте дату и номер протокола
- Перечислите присутствующих с указанием должностей
- Фиксируйте обсуждение по каждому вопросу
- Четко формулируйте принятые решения
| Тип решения | Формулировка |
| Утверждение | "Утвердить положение о..." |
| Рекомендация | "Рекомендовать отделу... подготовить..." |
| Поручение | "Возложить на Иванова И.И. ответственность за..." |
- Шрифт Times New Roman, 12-14 кегль
- Межстрочный интервал 1.5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Нумерация страниц внизу по центру
- Дата оформления цифрами (01.07.2023)
- При голосовании указывают результаты: "За - 5, против - 2, воздержались - 1"
- Особые мнения членов комиссии оформляют приложением
- Для срочных решений составляют краткий протокол
- Материалы к заседанию оформляют как приложения
| Действие | Требования |
| Регистрация | Присвоение номера в журнале учета |
| Хранение | В делах постоянного или временного хранения |
| Доступ | В соответствии с положением о комиссии |
Правильно оформленный протокол заседания комиссии обеспечивает юридическую силу принятым решениям и служит официальным подтверждением проведенной работы. Соблюдение единых стандартов оформления позволяет создать документ, который будет понятен всем заинтересованным лицам и может быть использован в дальнейшей деятельности организации.
