Протокол общего собрания участников ООО является обязательным документом, фиксирующим принятые решения. Рассмотрим требования к оформлению и содержанию этого документа.
Содержание
Обязательные реквизиты протокола
| Реквизит | Требования |
| Наименование документа | "Протокол общего собрания участников ООО" |
| Дата и место составления | Фактическое место и дата проведения собрания |
| Номер протокола | Порядковый номер в хронологической последовательности |
Структура протокола
Основные разделы
- Вводная часть (дата, место, участники)
- Повестка дня (перечень обсуждаемых вопросов)
- Основная часть (обсуждение и решения по каждому вопросу)
- Заключительная часть (подписи, приложения)
Требования к содержанию
- Полное наименование ООО
- Форма проведения собрания (очная или заочная)
- Сведения о председателе и секретаре собрания
- Кворум (количество голосов присутствующих участников)
- Результаты голосования по каждому вопросу
Образец оформления решений
| Пункт повестки | Формулировка решения |
| Об утверждении годового отчета | "Утвердить годовой отчет ООО за 2023 год" |
| О распределении прибыли | "Направить 50% чистой прибыли на дивиденды" |
Правила голосования
- Указывается количество голосов "за", "против", "воздержались"
- Фиксируется процент голосов от общего количества
- Отмечается достижение необходимого большинства
- Особые мнения участников прилагаются отдельно
Оформление подписей
- Подпись председателя собрания
- Подпись секретаря собрания
- Подписи всех участников (при очной форме)
- Листы регистрации (при большом количестве участников)
Хранение протоколов
| Требование | Срок |
| Обязательный срок хранения | Не менее 10 лет |
| Рекомендуемый срок | Весь период существования ООО |
Типичные ошибки
- Отсутствие кворума в протоколе
- Неправильное оформление решений
- Отсутствие подписей участников
- Нарушение сроков составления
Правильно оформленный протокол собрания участников ООО обеспечивает юридическую силу принятым решениям и защищает интересы компании.
