Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя позволяет нанимать сотрудников на законных основаниях. Процедура требует выполнения ряда обязательных действий перед заключением первого трудового договора.
Содержание
Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя позволяет нанимать сотрудников на законных основаниях. Процедура требует выполнения ряда обязательных действий перед заключением первого трудового договора.
Пошаговая инструкция регистрации ИП-работодателя
- Подготовка документов
- Паспорт ИП
- Свидетельство о регистрации ИП
- Выписка из ЕГРИП
- ИНН
- Регистрация в Пенсионном фонде
- Подача заявления в территориальный ПФР
- Получение уведомления о регистрации
- Регистрация в Фонде социального страхования
- Автоматическая регистрация при первом трудовом договоре
- Получение извещения с номером страхователя
Сроки и порядок регистрации
Орган | Срок регистрации | Особенности |
Пенсионный фонд | 3 рабочих дня | Обязательно до заключения трудового договора |
ФСС | 3 рабочих дня | Автоматически после подачи сведений о первом работнике |
Обязанности ИП-работодателя
- Заключение трудовых договоров с сотрудниками
- Ведение кадрового документооборота
- Своевременная выплата заработной платы
- Уплата страховых взносов за работников
- Сдача отчетности в контролирующие органы
Необходимые документы для первого сотрудника
Документ | Примечание |
Трудовая книжка | Оформляется при первом месте работы |
Паспорт | Копия заверяется работодателем |
СНИЛС | При отсутствии оформляется ИП |
ИНН | Не обязателен, но желателен |
Налоговые обязательства
- Уплата НДФЛ с заработной платы сотрудников (13%)
- Перечисление страховых взносов:
- ПФР - 22%
- ФФОМС - 5.1%
- ФСС - 2.9%
- Сдача отчетности:
- Ежеквартально - в ПФР и ФСС
- Ежегодно - сведения о стаже
Частые ошибки начинающих ИП-работодателей
- Нарушение сроков регистрации в фондах
- Отсутствие трудовых договоров
- Неправильное оформление трудовых книжек
- Просрочка уплаты налогов и взносов
- Несвоевременная сдача отчетности
Правильная регистрация ИП в качестве работодателя и соблюдение трудового законодательства помогут избежать штрафов и проблем с контролирующими органами при найме сотрудников.