Официальное уведомление о предстоящей зарубежной поездке часто требуется работодателю, учебному заведению или государственным органам. Документ составляется в деловом стиле и содержит ключевую информацию о планируемом путешествии.
Содержание
Структура уведомления
- Шапка документа - получатель и отправитель Заголовок - четкое указание цели письма
- Основной текст - детали поездки
- Заключение - подпись и дата
Образец уведомления
| Элемент | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Заголовок | Уведомление о командировке в Германию |
| Основной текст | Довожу до Вашего сведения, что в период с 15.10.2024 по 25.10.2024 планирую находиться в служебной командировке в г. Берлин (Германия) для участия в международной выставке "Технологии 2024". |
| Заключение | Дата: 10.10.2024 Подпись: Петров П.П. |
Ключевые элементы содержания
- Точные даты поездки (день выезда и возвращения)
- Страна (страны) посещения
- Цель поездки (командировка, отпуск, лечение)
- Контактные данные на время пребывания за границей
- При необходимости - сведения о замещении
Дополнительные рекомендации
- Составляйте уведомление минимум за 2 недели до поездки
- Указывайте полное официальное название организации
- Прикрепляйте подтверждающие документы (приглашение, билеты)
- Для госслужащих - соблюдайте требования ведомства
- Сохраняйте копию уведомления с отметкой о получении
Данный образец может быть адаптирован под конкретную ситуацию (личная поездка, учебная стажировка, деловая командировка). Важно соблюдать официально-деловой стиль и указывать достоверную информацию.
