Отправка аудиторского заключения требует соблюдения определенных правил и процедур, чтобы документ имел юридическую силу и был принят адресатом. Рассмотрим основные способы передачи аудиторского заключения.
Содержание
Способы отправки аудиторского заключения
- Электронная отправка с ЭЦП
- Почтовая отправка с уведомлением
- Личная передача под роспись
- Через систему электронного документооборота
Пошаговая инструкция отправки
1. Подготовка заключения к отправке
- Проверьте подписи и печати на документе
- Сделайте копии (при необходимости)
- Подготовьте сопроводительное письмо
- Упакуйте документы надлежащим образом
2. Электронная отправка с ЭЦП
| Этап | Действия |
| Подготовка | Сканирование документа в PDF |
| Подписание | Наложение квалифицированной ЭЦП |
| Отправка | Передача через защищенные каналы связи |
| Подтверждение | Получение уведомления о доставке |
Требования к документам
Обязательные реквизиты аудиторского заключения
- Наименование документа
- Дата составления
- Сведения об аудиторской организации
- Сведения об аудируемом лице
- Период, за который проведен аудит
- Подписи аудиторов
- Печать аудиторской организации
Сопроводительные документы
- Сопроводительное письмо
- Опись вложения (для почтовой отправки)
- Копия лицензии аудиторской организации
Способы подтверждения отправки
Методы подтверждения
- Почтовое уведомление о вручении
- Электронная квитанция
- Акт приема-передачи
- Регистрационный номер в системе ЭДО
Сроки хранения подтверждений
| Тип подтверждения | Рекомендуемый срок хранения |
| Почтовые документы | 5 лет |
| Электронные квитанции | 5 лет |
| Акты приема-передачи | 5 лет |
Особенности для разных адресатов
В налоговые органы
- Отправка через личный кабинет налогоплательщика
- Использование квалифицированной ЭЦП
- Соблюдение установленных сроков подачи
Акционерам и участникам
- Отправка заказным письмом
- Публикация в СМИ (для ОАО)
- Размещение на сайте компании
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить аудиторское заключение по email?
Да, но только с использованием квалифицированной электронной подписи для придания документу юридической силы.
Каков срок отправки аудиторского заключения?
Заключение должно быть отправлено в течение 3 рабочих дней с даты подписания, но не позднее установленного законодательством срока.
Нужно ли отправлять аудиторское заключение в Росстат?
Да, для некоторых категорий организаций предусмотрена обязательная отправка в органы государственной статистики.
Как подтвердить дату отправки?
Датой отправки считается дата почтового штемпеля, электронной квитанции или отметки в журнале исходящей корреспонденции.
