| Требование | Описание |
| Документ | Подготовленный текст уведомления |
| Данные получателя | Полные ФИО, точный адрес с индексом |
| Копии | 2 экземпляра документа для архива |
- Наименование отправителя (юридический адрес)
- Полные данные получателя (ФИО, адрес)
- Дата составления документа
- Регистрационный номер исходящей корреспонденции
- Четкое указание цели уведомления
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
- Требуемые действия от получателя
- Сроки выполнения требований
| Элемент | Правила оформления |
| Адрес отправителя | Левый верхний угол, полные реквизиты |
| Адрес получателя | Центральная часть конверта |
| Пометки | "Заказное с уведомлением" в левом нижнем углу |
- Предъявление документа сотруднику почты
- Заполнение бланка уведомления о вручении (ф.119)
- Оплата почтовых услуг
- Получение квитанции с трек-номером
- Проверка правильности заполнения адреса
- Указание ценности письма (при необходимости)
- Выбор типа уведомления (простом или заказном)
| Тип | Характеристика |
| Простое | Возврат отрывной части без подписи получателя |
| Заказное | Подпись получателя с датой вручения |
- Сохранение почтовой квитанции до получения уведомления
- Проверка статуса отправки по трек-номеру
- Архивирование уведомления о вручении с подписью получателя
- Срок хранения - не менее 3 лет
Оформление заказного уведомления требует внимательности при заполнении документов и соблюдения почтовых правил. Правильно отправленное заказное письмо с уведомлением служит доказательством вручения корреспонденции и может использоваться в юридических целях. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к сотрудникам почтового отделения за консультацией.
