Письмо-отношение - это официальный документ деловой переписки, содержащий позицию организации или должностного лица по конкретному вопросу. Оно используется для формального выражения мнения, предложения или решения.
Содержание
Основные характеристики письма-отношения
- Имеет официальный характер
- Содержит анализ ситуации или проблемы
- Выражает четкую позицию автора
- Часто сопровождается выводами и предложениями
Когда используется письмо-отношение
| Ситуация | Цель использования |
| Ответ на запрос | Формальное изложение позиции |
| Согласование вопросов | Выражение отношения к проблеме |
| Официальные разъяснения | Изложение официальной точки зрения |
Структура письма-отношения
- Шапка документа (реквизиты организации)
- Регистрационный номер и дата
- Заголовок ("По вопросу...")
- Изложение сути вопроса
- Анализ ситуации
- Выводы и предложения
- Подпись ответственного лица
Отличия от других видов писем
| Тип письма | Отличительная особенность |
| Письмо-отношение | Содержит анализ и официальную позицию |
| Письмо-запрос | Содержит просьбу о предоставлении информации |
| Сопроводительное письмо | Поясняет направляемые документы |
Как правильно составить письмо-отношение
- Используйте официально-деловой стиль
- Излагайте мысли последовательно и логично
- Подкрепляйте позицию фактами и документами
- Избегайте эмоциональных оценок
- Соблюдайте требования к оформлению
Образец оформления письма-отношения
| Реквизит | Пример заполнения |
| Исходящий номер | № 15-07/24 от 15.07.2024 |
| Адресат | Генеральному директору ООО "Пример" |
| Заголовок | По вопросу согласования технических условий |
| Текст | Рассмотрев Ваше предложение от 10.07.2024, сообщаем... |
