Справка о трудовой деятельности – это официальный документ, подтверждающий факт работы в конкретной организации. Она может потребоваться при оформлении пенсии, получении кредита, устройстве на новую работу и в других ситуациях.
Содержание
Основные виды справок о трудовой деятельности
- Справка о периодах работы (форма СТД-Р)
- Справка о заработной плате
- Справка с последнего места работы
- Справка для пенсионного фонда
Стандартная структура справки
Шапка документа
- Наименование организации (полное и сокращенное)
- Юридический адрес
- Контактные данные
- Регистрационные номера (ИНН, ОГРН)
Основная часть
- Регистрационный номер справки и дата выдачи
- ФИО сотрудника полностью
- Должность и период работы
- Характер выполняемой работы
- Размер заработной платы (если требуется)
Заключительная часть
- Цель выдачи справки (по требованию)
- Подпись ответственного лица
- Печать организации
Образец оформления справки
| ООО "Компания Пример" | |
| ИНН: | 1234567890 |
| ОГРН: | 9876543210987 |
| СПРАВКА № 45 от 15.07.2024 | |
| Выдана Петрову Ивану Сергеевичу | |
| в том, что он работал в ООО "Компания Пример" | |
| Должность: | менеджер по продажам |
| Период работы: | с 10.01.2020 по 30.06.2024 |
| Средняя зарплата: | 75 000 рублей |
| Справка выдана для представления по месту требования. | |
| Генеральный директор | Сидоров А.В. (подпись) |
| М.П. | |
Особенности разных видов справок
Справка по форме СТД-Р
- Содержит полную хронологию трудовой деятельности
- Указываются все места работы
- Обязательна для пенсионного фонда
Справка о заработной плате
- Указывается среднемесячный доход
- Может содержать помесячную разбивку
- Часто требуется для кредитов
Требования к оформлению
- Должна быть на бланке организации
- Обязательно наличие подписи руководителя
- Требуется печать организации
- Должна содержать исходящий номер и дату
Срок действия справки
- Обычно 1 месяц для большинства организаций
- 3 месяца для пенсионного фонда
- 14 дней для некоторых банков
